Hintergrund: Die Herausforderung der Schulausstattung
In den letzten Jahren haben sich die Anforderungen an unsere Bildungseinrichtungen erheblich gewandelt. Der Einfluss von Technologie im Klassenzimmer ist heutzutage unumgänglich, nicht nur um Zugang zu digitalen Bildungsressourcen zu gewährleisten, sondern auch um essentielle digitale Fähigkeiten zu vermitteln.
Der Prozess der technischen Ausstattung von Schulen ist nach wie vor im Gange. Während einige Bildungseinrichtungen immer noch mit finanziellen Engpässen zu kämpfen haben, sind andere Schulen bereits weit über die Vorgaben des DigitalPakts hinaus ausgestattet. Wer tiefer in die Materie eintauchen und ein klares Bild von der aktuellen IT-Situation an deutschen Schulen erhalten möchte, sollte sich die Statistiken zur IT-Ausstattung der Schulen ansehen. Es ist allgemein bekannt, dass die Ausstattungssituation an deutschen Schulen in ihrer Beschaffenheit sehr unterschiedlich und vielschichtig ist. Dies dürfte für die meisten kaum überraschend sein.
Die aktuellen Einblicke in die Ausstattungssituation deutscher Schulen wurden im September auf der Statuskonferenz 2023 vorgestellt.
Die Statuskonferenz 2022 lieferte eine wertvolle Zwischenbilanz zum DigitalPakt Schule. Wer zudem Einblicke in die aktuellen Initiativen und Pläne des darauffolgenden Jahres erhalten möchte, sollte sich die Inhalte der Statuskonferenz 2023 zum DigitalPakt Schule anschauen.
Ausschreibungen als effiziente Beschaffungsmethode
Um Technologie für Schulen effizient und transparent zu beschaffen, setzen viele Bildungseinrichtungen auf Ausschreibungen. Hierbei legen Schulen konkrete Anforderungen fest und veröffentlichen diese, damit Lieferanten und Hersteller maßgeschneiderte Angebote vorlegen können. Das Ziel ist stets, die optimalen Konditionen und Preise für die benötigte Technologie zu erzielen. Angesichts der vielfältigen Regelungen und Vorschriften in Deutschland, insbesondere durch das öffentliche Vergaberecht, sind Ausschreibungshilfen wie die von Unternehmen wie Cisco von unschätzbarem Wert.
Cisco versteht die Komplexität von Ausschreibungen in Deutschland und bietet deshalb modulare Vorlagen an, um den Prozess für Bildungseinrichtungen zu vereinfachen. Diese Vorlagen sparen nicht nur Zeit, sondern gewährleisten auch die Einhaltung aller relevanten Vorgaben und bieten somit Sicherheit bei der Technologiebeschaffung.
Ausschreibungshilfe
Die Bereitstellung von Technologien für deutsche Bilsdungseinrichtungen folgt bestimmten Vorgaben und Richtlinien. In der Regel sind die Schulträger, also die Länder oder Kommunen für die Vergabeverfahren zuständig.
In allen Bundesländern gelten die Vorschriften des öffentlichen Vergaberechts. Das öffentliche Vergaberecht ist in Deutschland in der Vergabeverordnung (VgV) geregelt.
Hauptmerkmale der VgV:
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Vergabeverfahren.
- Durchführung von Verfahren anhand objektiver Kriterien.
Vergabekriterien und Anforderungen an die Technologien
Das Vergabeverfahren, die Anforderungen an die Technologien und die Vergabekriterien können sich in den Bundesländern unterscheiden und werden teilweise durch die Länder oder durch die Schulträger festgelegt.
In einigen Bundesländern wird das wirtschaftlichste Angebot vergeben. In anderen Bundesländern werden auch andere Kriterien wie die Qualität der Technologien oder die Nachhaltigkeit der Technologien berücksichtigt.
Das Vergabeverfahren für die Beschaffung und Anschaffung von Technologien in Bildungseinrichtungen in Deutschland besteht in der Regel aus folgenden Schritten:
1. Bedarfsanalyse
Zunächst wird eine Bedarfsanalyse durchgeführt. Dabei werden die Bedürfnisse der Bildungseinrichtungen ermittelt. Dazu gehören unter anderem:
- Art und Umfang der Technologien, die benötigt werden
- Budget
- Fristen
2. Ausschreibung
Nach der Bedarfsanalyse wird eine Ausschreibung veröffentlicht. In der Ausschreibung werden die Anforderungen an die Technologien festgelegt. Dazu gehören unter anderem Angaben zu:
- Technische Spezifikationen
- Lieferbedingungen
- Garantie
3. Angebotsprüfung
Die Angebote der Unternehmen werden geprüft. Dabei wird geprüft, ob die Angebote den Anforderungen der Ausschreibung entsprechen.
Vergabeentscheidung:
Neben wirtschaftlichen Faktoren werden Kriterien wie Qualität und Nachhaltigkeit berücksichtigt.
Für genauere Informationen und Details zu Vergabeverfahren können folgende Ressourcen herangezogen werden:
Vergabehandbücher:
- Vergabehandbuch des Bundes: Herausgegeben vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, enthält es ausführliche Informationen zu den Vergabeverfahren: https://www.vob-online.de/de/vhb/vergabehandbuch-des-bundes
- Vergabehandbuch der Europäischen Kommission: Von der Europäischen Kommission herausgegeben, beinhaltet dieses Handbuch detaillierte Informationen zu Vergabeverfahren in der EU: https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders_de
CISCO. Ihre Ausschreibung - unser Anliegen
Cisco Ausschreibungsvorlagen
- Vorteile: Zeitersparnis, geprüfte Inhalte, modular und flexibel
- Verfügbarkeit: Nach kurzer Registrierung auf der Cisco-Website
Ausführliche Vorteile:
Cisco bietet Ausschreibungsvorlagen für Schulen und Einrichtungen im Gesundheitswesen in deutscher Sprache an. Die Vorlagen sind modular aufgebaut und können an den individuellen Bedarf angepasst werden. Die Ausschreibungshilfe von Cisco deckt mehrere Branchen ab: Bildungswesen sowie Gesundheitswesen und produktspezifische Ausschreibungsunterlagen. Diese ermöglicht es Schulen, die für sie passende Lösung zu finden, ohne sich mit den technischen Details der Ausschreibung auseinandersetzen zu müssen.
- Zeitersparnis: Cisco-Vorlagen enthalten alle wichtigen Informationen für eine Ausschreibung, sodass Sie wertvolle Zeit sparen können.
- Geprüfte Inhalte: Cisco-Vorlagen werden von Experten geprüft und genehmigt, sodass Sie sich auf die Qualität der Inhalte verlassen können.
- Modular und flexibler Aufbau: Cisco-Vorlagen sind modular aufgebaut und können an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
In diesem Beitrag fokussieren wir uns auf die Ausschreibungshilfe für die Bildungseinrichtungen.
Cisco Vergabehilfe: Unterstützung für Bildungseinrichtungen bei der Beschaffung von IT-Lösungen
Cisco bietet eine Vergabehilfe für Bildungseinrichtungen an, die die Beschaffung von IT-Lösungen vereinfachen soll. Die Vergabehilfe umfasst Ausschreibungsvorlagen für die folgenden Bereiche:
- Netzwerkinfrastruktur (Meraki & Cisco Classic)
- Sicherheit (Netzwerk und Endgeräte)
- Zusammenarbeit
Die Vorlagen enthalten Informationen zu den folgenden Themen
- Leistungsbeschreibung
- Technische Spezifikationen
- Preisgestaltung
Der Ablauf der Vergabehilfe von Cisco
- Auswertung des Bedarfs: Die Bildungseinrichtung muss zunächst ihren Bedarf an IT-Lösungen ermitteln. Dazu kann sie die Ausschreibungsvorlagen von Cisco als Grundlage nutzen.
- Erstellung der Ausschreibung: Die Bildungseinrichtung erstellt eine Ausschreibung auf Basis der ermittelten Anforderungen.
- Vergabeverfahren: Die Bildungseinrichtung führt ein Vergabeverfahren durch, um einen Anbieter für die IT-Lösungen zu finden.
Vorteile:
- Vereinfachte Beschaffung von IT-Lösungen
- Anpassungsfähigkeit an den individuellen Bedarf *Berücksichtigung der besonderen Anforderungen von Bildungseinrichtungen
Die Vergabehilfe von Cisco ist eine wertvolle Unterstützung für Bildungseinrichtungen, die IT-Lösungen beschaffen möchten. Sie bietet eine umfassende und informative Grundlage für die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und berücksichtigt dabei die besonderen Anforderungen von Bildungseinrichtungen.
Hier finden Sie deutsche Ausschreibungsvorlagen für Schulträger oder das Gesundheitswesen:
Mehr Infos zur Cisco Meraki für Schulen:
Webinare über Cisco Meraki:
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