{"id":3646,"date":"2021-10-04T15:30:47","date_gmt":"2021-10-04T13:30:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/?p=3646"},"modified":"2022-11-10T10:30:32","modified_gmt":"2022-11-10T09:30:32","slug":"planung-vergabephase","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/planung-vergabephase\/","title":{"rendered":"Planung und Vorbereitung der Vergabephase (Schritt 2 der Digitalisierungsreise)"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3646\" class=\"elementor elementor-3646\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5bd0181a elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5bd0181a\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-5b2ab8ba\" data-id=\"5b2ab8ba\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1bc0d31 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1bc0d31\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Digitalisierung Ihrer Schule ist ein Projekt, das, bei aller Dringlichkeit, gut geplant und strukturiert sein soll. Ihr Projekt ist in drei Stufen gegliedert:&nbsp;&nbsp;<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-10146c6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"10146c6\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-33 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-4a700cd\" data-id=\"4a700cd\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e180327 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e180327\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ol>\n<li><strong>Orientierung <\/strong><\/li>\n<li><strong>Planung (der Vergabephase)<\/strong><\/li>\n<li><strong>Umsetzung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-33 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-6fc7586\" data-id=\"6fc7586\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f9b336 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7f9b336\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Laden Sie sich hier die ausf\u00fchrlichen Inhalte der 2. Phase &#8222;Planung &amp; Vergabe&#8220; runter.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ac0214b elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"ac0214b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/sfs-anleitung-teil2\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Zum Download, Teil 2<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-33 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-e82dc24\" data-id=\"e82dc24\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2021ff6 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2021ff6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"230\" src=\"https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2021\/09\/wmde_schritt-f-schritt_Mockup-e1631714961567-300x230.png\" class=\"attachment-medium size-medium wp-image-3065\" alt=\"wmde_schritt-f-schritt_Mockup\" srcset=\"https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2021\/09\/wmde_schritt-f-schritt_Mockup-e1631714961567-300x230.png 300w, https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2021\/09\/wmde_schritt-f-schritt_Mockup-e1631714961567.png 751w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3c2ecfbf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3c2ecfbf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Im ersten Schritt, der <a href=\"https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/digitalisierung-von-schulen\/\">Orientierungsphase<\/a><a href=\"https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/orientierung-bei-der-erneuerung-ihrer-schul-it-standortbestimmung-und-ziele-entwickeln\/\">,<\/a> haben Sie eine ausf\u00fchrliche Bestandsaufnahme durchgef\u00fchrt und ein Zielbild Ihrer zuk\u00fcnftigen Bildungslandschaft entwickelt. Aus dem Abgleich zwischen den formulierten Zielen und Ihrem aktuellen Status haben sie eine erste Grobplanung f\u00fcr Ihre Digitalisierungsstrategie entworfen.\u00a0\u00a0<\/p><h2><b>Vergabephase <\/b><\/h2><p>Nach einer erfolgreichen Orientierung folgt nun die f\u00fcr das Gelingen wesentliche Phase der Planung und Vergabevorbereitung. Folgende Punkte sollten Sie hierbei unbedingt beachten:<\/p><p><b> Breitbandversorgung <\/b><br \/>Die Versorgung mit einem leistungsf\u00e4higen Internetanschluss, also ausreichender Breitbandversorgung, ist notwendige Bedingung f\u00fcr erfolgreiche Digitalisierungsprojekte und die Nutzung digitaler Technologien an Ihren Schulen.<\/p><p><b>Medienentwicklungsplan (MEP)<\/b><br \/>Der Medienentwicklungsplan fasst die Medienkonzepte der Schulen zusammen und verbindet sie mit den technischen und organisatorischen Konzepten des Schultr\u00e4gers. Der MEP ist damit das Fundament f\u00fcr die Nutzung digitaler Technologien im Unterricht.<\/p><p><b>Netzwerk- und Infrastrukturkonzept <\/b><br \/>Um die Netzwerk- und IT-Infrastruktur fachgerecht zu planen, m\u00fcssen viele Schaltstellen miteinander kommunizieren. Es bedarf einer fundierten Abstimmung mit dem Raumkonzept, dem Medienentwicklungsplan bis hin zu den ausf\u00fchrenden Gewerken und der gesamten Kabelplanung, um die Netzwerk- und IT-Infrastruktur erfolgreich zu planen. Der Hauptfokus der Arbeit sollte hier auf einer strukturierten Verkabelung und den aktiven Endger\u00e4ten der Netzwerkinfrastruktur, wie zum Beispiel WLAN-Access-Points, liegen.<\/p><p><b>Konzept f\u00fcr Informationssicherheit und Datenschutz<\/b><br \/>Immer st\u00e4rker in den Vordergrund r\u00fcckt das Bewusstsein f\u00fcr die Notwendigkeit von Informationssicherheit und Datenschutz, insbesondere unter Ber\u00fccksichtigung der besonderen Anforderungen zum Schutz der Lernenden. Hinterfragen Sie hier unbedingt: Welche Daten werden von welchen Nutzern in welchen Umgebungen genutzt? Wie sch\u00fctzen Sie diese Daten? Welche Regeln gibt es im Umgang mit der Nutzung von Endger\u00e4ten? Wie sorgen Sie f\u00fcr eine sichere, stabile IT-Landschaft?<\/p><p><b>Raumkonzept<\/b><br \/>Machen Sie sich Gedanken \u00fcber die Gestaltung und Aufteilung insbesondere der Klassenr\u00e4ume.\u00a0Zum Beispiel: Ben\u00f6tigen Sie Fl\u00e4chen f\u00fcr bewegliche Medienw\u00e4gen oder bevorzugen Sie feste Installationen, zum Beispiel interaktive Tafeln? Wo und wie laden Sie akkubetriebene Endger\u00e4te wie Tablets auf? Welche WLAN-Netzwerke sollen in welchen R\u00e4umen verf\u00fcgbar sein?<\/p><p><b>Hardwarekonzept<\/b><br \/>Aus dem Medienentwicklungsplan und den individuellen Anforderungen der Schulen w\u00e4hlen sie die f\u00fcr sie richtigen Endger\u00e4te wie Tablets, Notebooks oder interaktive Tafeln aus. Hierbei ist es wichtig, sich mit den unterschiedlichen Anwendungsm\u00f6glichkeiten und Formfaktoren der Endger\u00e4te auseinanderzusetzen.\u00a0<\/p><p><b>Betriebs- und Servicekonzept <\/b><br \/>Eine zunehmende Komplexit\u00e4t der IT-Infrastruktur und Anzahl von Endger\u00e4ten erfordern L\u00f6sungen f\u00fcr den Betrieb und die Wartung der IT.\u00a0<br \/><a href=\"https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/digitale-loesungen\/\"> Einen Ansatz zur L\u00f6sung dieses Problems bietet die L\u00f6sung von Cisco Meraki<\/a><\/p><p><b>Personalentwicklung und Schulungen<\/b><br \/>Ein ganzheitliches Personalentwicklungs- und Schulungskonzept f\u00fcr die Lehrkr\u00e4fte \u2013 in Abstimmung mit den Schulleitungen und Dienstherren \u2013 ist ein sinnvoller und notwendiger Baustein f\u00fcr erfolgreiche Digitalisierung an Ihren Schulen.<\/p><p><b>Konkrete Bedarfsermittlung und Erstellung Leistungsverzeichnis<\/b><br \/>Auf Basis des MEPs und der bestehenden Konzepte ermitteln Sie nun Ihren konkreten Bedarf.\u00a0Der Detaillierungsgrad Ihrer Planung nimmt zu, bis Sie zu einer konkreten Beschreibung der ben\u00f6tigten Bausteine kommen und ein erstes Leistungsverzeichnis erstellt haben.<\/p><p><b>Markterkundung und Beschaffungsentscheidung <\/b><br \/>Da sich Technologien immer weiterentwickeln, empfehlen wir eine Markerkundung und Recherche, welche L\u00f6sungen Ihre aktuellen und zuk\u00fcnftigen Anforderungen am besten erf\u00fcllen. Ben\u00f6tigen Sie Unterst\u00fctzung in dieser Phase, kontaktieren Sie uns gerne. Wir unterst\u00fctzen Sie mit den richtigen Experten f\u00fcr Ihre Fragestellungen!<\/p><p><b>Budgetplanung <\/b><br \/>Essentiell ist nat\u00fcrlich die Frage der Finanzierung: Sie kennen mittlerweile Ihr F\u00f6rdermittel-Budget aus dem\u00a0DigitalPakt\u00a0und gegebenenfalls weiteren Zusatzpaketen. Berechnen Sie Ihren Eigenanteil und kl\u00e4ren Sie die Budgetplanungen des eigenen Haushalts.<\/p><p><b>Identifikation und Antragstellung f\u00fcr f\u00f6rderf\u00e4hige Bausteine<\/b><br \/>Der\u00a0DigitalPakt\u00a0Schule fokussiert sich als F\u00f6rderprogramm auf die IT-Infrastruktur. Dar\u00fcber hinaus existieren Zusatzprogramme f\u00fcr Endger\u00e4te und IT-Administration sowie gesonderte F\u00f6rdermittel, die in jedem Bundesland unterschiedlich ausfallen. <a href=\"https:\/\/www.wirmachendigitalisierungeinfach.de\/bildung\/schritt-fuer-schritt\/digitalpakt\/\">Informieren Sie sich zum DigitalPakt auf unserer \u00dcbersichtsseite.<\/a><\/p><p><b>Anpassung und Detaillierung Leistungsverzeichnis<\/b><br \/>Abh\u00e4ngig von den f\u00f6rderf\u00e4higen Bausteinen und Ihrer Budgetplanung passen Sie Ihre Anforderungen im Leistungsverzeichnis noch einmal an.<\/p><p><b>Zeit- und Aktivit\u00e4tenplanung<\/b><br \/>Entwickeln Sie einen realistischen Zeit- und Aktivit\u00e4tenplan, der Ihre eigenen personellen und zeitlichen Ressourcen ber\u00fccksichtigt. Gleichzeitig zu beachten ist die in manchen IT-Produktbereichen geringe Verf\u00fcgbarkeit und damit einhergehend lange Lieferzeiten, hervorgerufen durch die gro\u00dfe Nachfrage nach IT-L\u00f6sungen.<\/p><p><b>Vorbereitung der Ausschreibung und Entscheidung \u00fcber Vergabeart<\/b><br \/>F\u00fcr Ausschreibungen und Vergabearten gelten unterschiedliche Wertgrenzen, ab denen man zum Beispiel national oder EU-weit, \u00f6ffentlich oder nicht \u00f6ffentlich ausschreiben muss. Teilweise gab und gibt es Sonderregelungen f\u00fcr die Beschaffung von digitaler Ausstattung an Schulen. F\u00fcr Ihre spezifische Situation kontaktieren Sie uns gerne mit Ihrer konkreten Anfrage, wir stellen Ihnen die richtigen Experten zur Seite.<\/p><p><b>Sie sehen: Eine gute, gr\u00fcndliche Planung ist zwingende Voraussetzung f\u00fcr die problemlose Umsetzung und das Gelingen des Digitalisierungsprozesses an Ihren Schulen. Lassen Sie sich bei dieser wichtigen Phase der Planung und Vergabe unterst\u00fctzen \u2013 wir stehen Ihnen mit unserer Initiative Wir machen Digitalisierung einfach gerne zur Seite.<\/b><\/p><p>Sie brauchen Unterst\u00fctzung bei der Ausschreibung oder Beschaffung f\u00fcr ihr Digitalisierungsprojekt?<br \/>Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne:\u00a0<span data-contrast=\"none\"><a href=\"mailto:bildung@wirmachendigitalisierungeinfach.de\"><span data-contrast=\"none\">bildung@wirmachendigitalisierungeinfach.de<\/span><\/a>\u00a0oder folgen Sie uns gerne unter <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/showcase\/wirmachendigitalisierungeinfach\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Digitalisierung Ihrer Schule ist ein Projekt, das, bei aller Dringlichkeit, gut geplant und strukturiert sein soll. Ihr Projekt ist in drei Stufen gegliedert:&nbsp;&nbsp; Orientierung Planung (der Vergabephase) Umsetzung Laden Sie sich hier die ausf\u00fchrlichen Inhalte der 2. Phase &#8222;Planung &amp; Vergabe&#8220; runter. 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